En 2026, l’Urssaf publie 7,50 euros sur le lieu de travail, 10,40 euros hors locaux sans restaurant imposé et 21,40 euros avec restaurant imposé.
Ce qui change vraiment le choix
N2F vise indépendants, pme et organisations voulant un outil spécialisé et affiche À partir de 6,80 € HT/mois. Limite à vérifier : « Périmètre par formule ». Lucca Notes de frais vise pme et eti déjà équipées ou intéressées par le sirh lucca et affiche Sur devis. Limite à vérifier : « Prix complet non public ».
La recommandation dépend des personnes qui paient, des moyens de paiement, des règles d’approbation, des entités, des pays et des outils conservés. Une application adaptée à quelques remboursements peut devenir trop légère lorsque cartes, budgets, achats, voyages et factures fournisseurs partagent le même contrôle finance.
Notre sélection éditoriale
Sélection 01N2F
Notes de frais spécialisées, du solo au groupe
- Prix vérifié
- À partir de 6,80 € HT/mois
- Pour
- Solo · PME · Groupe
Application web et mobile de notes de frais avec OCR, kilométrage, validation, virements et reporting.
Voir l’analyse
Sélection 02Lucca Notes de frais
Dépenses reliées au SIRH Lucca
- Prix vérifié
- Sur devis
- Pour
- PME · ETI
Module de gestion des dépenses de l’écosystème Lucca, avec saisie mobile, contrôle et intégrations.
Voir l’analyse
Sélection 03Expensya
Gestion avancée des dépenses et paiements
- Prix vérifié
- Sur devis
- Pour
- PME · ETI · Groupe
Plateforme de dépenses avec OCR, workflows, archivage, indemnités, cartes, budgets et intégrations.
Voir l’analyseArbitrage factuel
Sur mobile, faites défiler le tableau horizontalement pour consulter toutes les colonnes.
| Solution | Prix vérifié | Point fort | Limite à tester |
|---|---|---|---|
| N2F | À partir de 6,80 € HT/mois | Tarifs publics | Périmètre par formule |
| Lucca Notes de frais | Sur devis | Intégration SIRH | Prix complet non public |
| Expensya | Sur devis | Multi-entités | Prix non public |
Protocole de test
- Construire un lot de test centré sur cette décision : en 2026, l’urssaf publie 7,50 euros sur le lieu de travail, 10,40 euros hors locaux sans restaurant imposé et 21,40 euros avec restaurant imposé.
- Comparer N2F, Lucca Notes de frais, Expensya avec les mêmes dépenses, règles, approbateurs et critères d’acceptation.
- Faire confirmer le périmètre, les limites et le coût complet de chaque candidat sur ce scénario.
- Rattacher chaque règle, plafond et traitement de TVA à sa source officielle et à sa date d’application.
Points de vigilance
- N2F : Périmètre par formule.
- Lucca Notes de frais : Prix complet non public.
- Ne validez pas N2F, Lucca Notes de frais, Expensya sur une démonstration préparée : exigez vos règles, vos exceptions et un export de sortie.
Décisions liées à cette recherche
Frais réels ou allocation forfaitaire : que choisir ?
Le remboursement réel suit la dépense justifiée ; le forfait n’est exonéré que dans les conditions et limites applicables au déplacement concerné.
Réglementation des notes de frais →Grand déplacement 2026 : repas et logement
Pendant les trois premiers mois, les limites sont de 21,40 euros par repas et 76,60 euros pour logement et petit-déjeuner à Paris, 92, 93 et 94, contre 56,80 euros…
Logiciels de notes de frais par profil →Quel logiciel de notes de frais pour une PME ?
Une PME doit automatiser sans imposer une suite internationale : politique, managers, paie et comptabilité forment le vrai périmètre.