Expensya, intégré à Medius, cible les organisations qui veulent notes de frais, politiques, multi-entités, indemnités, cartes et intégrations dans un même programme. Le tarif est désormais sur devis sur la page française. Demandez un prix séparant plateforme, utilisateurs actifs, cartes, paiement, intégration bancaire, Microsoft Teams, mise en œuvre et support.
Fiche pratique
- Prix vérifié
- Sur devis
- Essai
- Démonstration
- Cible
- PME structurées, ETI et groupes multi-entités
- Structures
- PME · ETI · Groupe
Expensya Payment, Microsoft Teams et certaines intégrations sont présentés comme modules complémentaires.
Ce que le logiciel couvre
Plateforme de dépenses avec OCR, workflows, archivage, indemnités, cartes, budgets et intégrations.
Catégories couvertes
Notes de frais · Spend management
Règles, TVA et justificatifs
L’archivage et les contrôles automatiques doivent être démontrés avec vos règles françaises, vos entités et les justificatifs qui comportent une TVA récupérable ou exclue.
Le logiciel prépare les données et les contrôles ; l’entreprise reste responsable du caractère professionnel de la dépense, du remboursement, du droit à déduction de TVA, de l’écriture comptable et de la conservation des pièces.
Bon choix ou mauvais compromis ?
- Multi-entités
- Indemnités et per diem
- Périmètre paiement
- Prix non public
- Modules à recomposer
- Projet de déploiement
Déploiement et reprise
Faites chiffrer le même périmètre : déclarants, approbateurs, cartes, transactions, entités, devises, modules, connecteurs, reprise, support et réversibilité. Le pilote doit traiter un reçu avec TVA, un kilomètre, une dépense hors politique, une carte et un remboursement jusqu’à l’écriture comptable.
Comparer Expensya
N2F ou Expensya : lequel choisir ?
N2F est plus proportionné pour un besoin français centré sur les notes de frais ; Expensya convient mieux à un programme multi-entités combinant paiements, budgets et règles internationales.
Duel vérifié →Rydoo ou Expensya : lequel choisir ?
Rydoo affiche une entrée par utilisateur et se concentre sur les frais multi-pays ; Expensya couvre plus largement cartes, budgets et accompagnement dans une offre sur devis.
Duel vérifié →Expensya ou SAP Concur : lequel choisir ?
Expensya offre une plateforme moderne de dépenses et paiements multi-entités ; SAP Concur reste plus structurant lorsque voyages, ordres de mission et standard SAP mondial sont déjà imposés.
Quand tester Expensya ?
Quel logiciel de notes de frais pour une ETI de 500 salariés ?
Rôles, multi-entités, intégrations, audit et support deviennent éliminatoires avant la simplicité d’une seule saisie mobile.
Fonctionnalités des logiciels de notes de frais →Quel logiciel détecte les doublons de notes de frais ?
Testez même ticket, photo recadrée, montant identique, facture déjà payée par carte et doublon entre deux entités.
Besoins de gestion des notes de frais →Quel logiciel pour automatiser la validation des notes de frais ?
Le workflow doit utiliser montant, équipe, centre de coût et exception sans bloquer le remplacement d’un approbateur absent.
Logiciels de notes de frais par profil →Quel logiciel de notes de frais pour une PME ?
Une PME doit automatiser sans imposer une suite internationale : politique, managers, paie et comptabilité forment le vrai périmètre.
Questions fréquentes
À qui Expensya convient-il ?
PME structurées, ETI et groupes multi-entités
Combien coûte Expensya ?
Sur devis. Expensya Payment, Microsoft Teams et certaines intégrations sont présentés comme modules complémentaires.
Expensya aide-t-il à appliquer les règles de frais ?
L’archivage et les contrôles automatiques doivent être démontrés avec vos règles françaises, vos entités et les justificatifs qui comportent une TVA récupérable ou exclue.
Quand la fiche Expensya a-t-elle été vérifiée ?
Les informations et pages sources ont été contrôlées le 21 juillet 2026.