Le workflow doit utiliser montant, équipe, centre de coût et exception sans bloquer le remplacement d’un approbateur absent.
Ce qui change vraiment le choix
Lucca Notes de frais vise pme et eti déjà équipées ou intéressées par le sirh lucca et affiche Sur devis. Limite à vérifier : « Prix complet non public ». Expensya vise pme structurées, eti et groupes multi-entités et affiche Sur devis. Limite à vérifier : « Prix non public ».
La recommandation dépend des personnes qui paient, des moyens de paiement, des règles d’approbation, des entités, des pays et des outils conservés. Une application adaptée à quelques remboursements peut devenir trop légère lorsque cartes, budgets, achats, voyages et factures fournisseurs partagent le même contrôle finance.
Notre sélection éditoriale
Sélection 01Lucca Notes de frais
Dépenses reliées au SIRH Lucca
- Prix vérifié
- Sur devis
- Pour
- PME · ETI
Module de gestion des dépenses de l’écosystème Lucca, avec saisie mobile, contrôle et intégrations.
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Sélection 02Expensya
Gestion avancée des dépenses et paiements
- Prix vérifié
- Sur devis
- Pour
- PME · ETI · Groupe
Plateforme de dépenses avec OCR, workflows, archivage, indemnités, cartes, budgets et intégrations.
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Sélection 03N2F
Notes de frais spécialisées, du solo au groupe
- Prix vérifié
- À partir de 6,80 € HT/mois
- Pour
- Solo · PME · Groupe
Application web et mobile de notes de frais avec OCR, kilométrage, validation, virements et reporting.
Voir l’analyseArbitrage factuel
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| Solution | Prix vérifié | Point fort | Limite à tester |
|---|---|---|---|
| Lucca Notes de frais | Sur devis | Intégration SIRH | Prix complet non public |
| Expensya | Sur devis | Multi-entités | Prix non public |
| N2F | À partir de 6,80 € HT/mois | Tarifs publics | Périmètre par formule |
Protocole de test
- Construire un lot de test centré sur cette décision : le workflow doit utiliser montant, équipe, centre de coût et exception sans bloquer le remplacement d’un approbateur absent.
- Comparer Lucca Notes de frais, Expensya, N2F avec les mêmes dépenses, règles, approbateurs et critères d’acceptation.
- Faire confirmer le périmètre, les limites et le coût complet de chaque candidat sur ce scénario.
- Mesurer le délai et les erreurs du flux actuel, puis comparer exactement le même résultat après le pilote.
Points de vigilance
- Lucca Notes de frais : Prix complet non public.
- Expensya : Prix non public.
- Ne validez pas Lucca Notes de frais, Expensya, N2F sur une démonstration préparée : exigez vos règles, vos exceptions et un export de sortie.
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